Microsoft Excel, Microsoft şirketi tarafından işletim sistemlerinde çalışmak için yazılan ve dağıtılan tablolama programıdır. Teknolojinin gelişmesi ve kullanım alanının çoğalmasıyla, veri gizliliği ön plana çıkıyor. Bunlardan bir tanesi de Microsoft Excel’de oluşturulan bilgilerin güvenliğidir. Excel’i en çok finans, analiz ve kamu ve özel kurumları kullanıyor. Bu bilgilerin bilgisayarlarda saklanması ve diğer kişilere gönderilmesi esnasında güvenlik çok önemlidir. Microsoft Excel dosyasına şifre koyma yöntemlerinden bir tanesini kullanarak, Excel dosyasını şifreleyebilirsiniz.
Microsoft Excel Dosyasına Nasıl Şifre Koyulur?
Dosyanızdaki verilerin önemi, gizliliği ve kötü niyetli kişilerin eline geçmemesini istiyorsanız, Microsoft Excel dosyasına mutlaka şifre koyun. Basit şifreleri kullanmaktan kaçının. Şifreyi bir yere not edin. Şifreyi unuttuğunuz takdirde dosyayı açamazsınız. WinRAR programı ve Microsoft Excel’in kendi özellikleri sayesinde şifre koyma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
WinRAR Nedir? Nasıl İndirilir?
WinRAR, işletim sistemleri için oluşturulmuş dosya arşivleme ve sıkıştırma programıdır. WinRAR programını www.win-rar.com resmi internet sitesinden indirebilirsiniz.
WinRAR Programını Kullanarak Microsoft Excel Dosyasına Şifre Koyma
Microsoft Excel dosyasının üstüne farenin sağ tuşu ile tıklayarak, arşive ekle seçeneğine basın.
Sağ alt köşede parola seç seçeneğine tıklayın.
Karşınıza çıkan parola kutusuna şifrenizi girin ve tamam butonuna basın.
Son olarak dosyanızın arşivlenmesi için de tamam butonuna basın.
Microsoft Excel’in Şifreleme Özelliğini Kullanın
Hiçbir program kullanmadan da, Microsoft Excel’in şifreleme özelliği sayesinde dosyanızı koruyabilirsiniz. Diğer programlara göre daha kolay ve güvenli olduğu gibi şifrenin çözülmesi zordur.
Microsoft Excel’de ki işlemleriniz bittikten sonra çalışmalarınızı kaydedin.
Üst taraftaki menüden dosya, bilgi adımlarını takip edin.
Karşınıza çalışma kitabını koru seçeneğine tıklayın.
Açılır menüde tamamlandı olarak işaretle, parola ile şifrele, geçerli sayfayı koru, çalışma kitabının yapısını koru, erişimi kısıtla, dijital imza ekle seçeneklerinden bir tanesini kullanarak Excel dosyasını koruma altına alabilirsiniz.
Çalışma kitabını koru kategorisinin içinden parola ile şifrele seçeneğine basarak Excel dosyasına şifre koyabilirsiniz.
Excel dosyasına şifre koyduktan sonra yaptığınız işlemi kaydetmeyi unutmayın.
Microsoft Excel Dosyasına Koyduğum Şifreyi Unuttum Nasıl Çözerim?
WinRAR ya da Microsoft’un şifreleme özelliğini kullanarak Excel dosyasına şifre koyabilirsiniz. Dosyayı kime gönderirseniz gönderin, şifreyi bilmiyorsa kesinlikle açamaz. Şifreyi unutma ihtimalini göz önüne alarak, aynı Excel dosyasının şifresiz halini de bilgisayara yedek olarak kaydedin.
Şifreyi unuttum ve aynı çalışmanın yedeğini almadıysanız, şifre çözme yöntemiyle dosyayı açabilirsiniz. Şifre çözmek için, internette yer alan virüslü ve zararlı programları bilgisayara kesinlikle indirmeyin.
Programsız Microsoft Excel Şifresini Çözme
Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan bir klasöre girin.
Üst menüden seçenekler, görünüm adımlarını takip edin.
Dosyalar ve klasörler kategorisinde yer alan bilinen dosya türleri için uzantıları gizle seçeneğinin yanındaki tik işaretini kaldırıp, tamam butonuna basın.
Excel dosyasına farenin sağ tuşuna basarak özellikler seçeneğine tıklayın.
Değiştir butonuna basarak, WinRAR programını seçip tamam butonuna basın.
Excel dosyası WinRAR dosyasına dönüşmüş olacak. Farenin sol tuşuyla üzerine iki kez tıklayarak açmayı deneyin.
XL klasörünü açtıktan sonra worksheets klasörünün içine girin.
Excel dosyasını tutup masaüstüne çıkarın.
Farenin sol tuşuna iki kez basarak açın.
Dosya not defteri şeklinde açılacak. Ctrl+F tuşuna basarak arama çubuğuna password yazıp arayın.
Böylece Excel dosyasının şifresini öğrenmiş olacaksınız. Password yazısının yanındaki parolayı silip, yaptığınız işlemi kaydedin.
Değişiklik yapmış olduğunuz bu dosyayı, tekrar WinRAR’ın içine yükleyin.
Dosya uzantısını aynı yöntemi kullanarak xls formatına çevirin.
Dosyayı açtığınızda sizden şifre istemeyeceği gibi üzerinde değişiklik yapmanıza da imkan tanıyacaktır.
Microsoft Excel Şifre Kırma Programları
Free Password Recovery
Advanced Office Password Recovery
PassFab for Office
Passware Kit Standard 2021.1
Son yorumlar